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L’ARQUUS DAY pour un event tout-terrain

L’ARQUUS DAY pour un event tout-terrain

Créer l’événement, garder le contact

À l’impossible, nul n’est tenu ; cet adage ne vaut pas pour notre client ARQUUS qui souhaitait rassembler ses clients et partenaires dans des conditions de sécurité sanitaire optimales. Après les salons virtuels, les échanges numériques, rien de tel qu’une vraie session de démonstration grandeur nature ! Le challenge fut relevé et c’est sur les pistes d’essais du Satory Camp de Versailles qu’Expace a totalement conçu l’événement puis installé les équipements et la logistique de ce premier ARQUUS DAY.

Stand Event ARQUUS DAY

16 et 17 septembre 2020

Stand

Espaces ouverts
Satory Camp Versailles

Réceptifs de 650 m2
au total

Pour le confort et la sécurité de tous

Si d’ordinaire, le format de ce type d’événement – soirée VIP 100 personnes le 16 septembre et journée 400 invités le 17 septembre – ne pose pas de véritables problèmes, il en va autrement en temps de crise sanitaire. Afin que chacun puisse assister en toute sécurité à  l’événement et en profiter pleinement, l’équipe Expace a conçu ses dispositifs réceptifs en fonction des besoins (conférence plénière, cocktail, espaces démos extérieurs…) et des flux d’invités. Parcours balisés et marqués, sens de circulation, rappels des consignes de sécurité, distributeurs de gel, personnel dédié à la désinfection régulière des réceptifs, des véhicules de démos et présence de la sécurité civile (tente spéciale Covid) ont constitué les points clés d’un event réussi !

Une logistique sans failles

Deux jours de montage et pas un de plus ont été nécessaires pour préparer cet évent : parties réceptives du projet et gestion les jours J du parking, accueil vestiaires et balisage de la piste pour les camions et les piétons… seule la météo n’était pas traitée par Expace. Alors comme à l’impossible, nul n’est tenu, celle-ci fut clémente.

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