Convention annuelle pour Autodesk
Un lieu d’exception, un jour exceptionnel
Pas de routine pour l’évènement annuel d’Autodesk, éditeur de logiciels 3D ! Voilà une manifestation qui se déroule chaque année dans un lieu différent. Pour l’édition 2017 de son forum, notre client a choisi un lieu d’exception, le Palais Brongniart. Pas de conflit de générations, l’histoire et la modernité doivent cohabiter en parfaite harmonie et les quelque 800 invités – partenaires et distributeurs – disposeront d’une journée pour tout savoir d’Autodesk, ses nouveautés… et découvrir un lieu mythique, l’ancienne Bourse.
Architecture événementielle d’exception
Une équation à paramètres multiples
La concentration dans le temps de l’évènement (une journée) implique de résoudre une équation aux facteurs multiples : accueillir et présenter ses 15 partenaires développeurs, sponsors, distributeurs comptes-clés ; aménager une agora briefing, workshop, conférences ; installer un espace de confidentialité et de convivialité, organiser un pôle d’information central… tout en préservant l’intégrité du lieu historique !
Un concentré de savoir-faire
Nos designers ont pris le parti de la visibilité et de l’efficacité. L’ensemble des installations s’organise autour de la forme de la voûte monumentale du palais. Un desk design et éclairé constitue le point central du dispositif, tandis que des mini-stands hébergent les partenaires premiums d’Autodesk. L’agora briefings, conférences et les salons VIP s’intègrent sans rupture à la surface d’exposition de plus de 900 m2.
Ce type d’intervention s’organise avec une agence de communication événementielle. Pour une convention réussie, opération commando sur 3 jours ! Installation matérielle & digitale le jour d’avant, convention de 10h à 19h, démontage le jour d’après : concentré de savoir-faire et opération commando !
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